28.01.2009 | Russia
Проект SAP Retail в ведущей розничной сети гипермаркетов электроники М.Видео
IMG Россия, консалтинговое подразделение S&T, реализовало проект SAP Retail в ведущей розничной сети гипермаркетов электроники М.Видео
«М.Видео» (www.mvideo.ru) - одна из крупнейших российских розничных сетей по продаже электроники и бытовой техники, первая и единственная публичная компания в своем сегменте. «М.Видео» осуществляет свою деятельность с 1993 года. По итогам 9 месяцев 2008 г., в 59 городах Российской Федерации функционирует 140 гипермаркетов «М.Видео». Общая площадь магазинов составляет более 375 тыс. кв. метров. В 2007 году М.ВИДЕО стала победителем ежегодной премии «Народная марка/Марка № 1 в России 2007» в номинации «Лучшая торговая компания». В ноябре 2007 года ОАО «Компания «М.видео» стала первой российской компанией в секторе розничной торговли электроникой, чьи акции обращаются на фондовом рынке. В настоящее время торговля акциями компании идет на крупнейших российских биржевых площадках – РТС и ММВБ (тикер: MVID).
Цель проекта
Причиной запуска проекта в «М.Видео» стало желание руководства компании иметь точное отражение запасов по объектам компании и их актуальной себестоимости.
Решение
Проект стартовал на площадке заказчика 10 ноября 2007 года. Смешанная команда IMG Russia, S&T и «М.Видео» под руководством директора проектов со стороны IMG Russia и Михаила Дерешева, руководителя отдела ERP «М.Видео», успешно справилась с поставленными задачами, и в запланированные сроки – 01 июля 2008 года – проект был внедрен в жизнь и стартовал в продуктивной системе. Сложность проекта заключалась в выборе правильного подхода в части интеграции с корпоративной информационной системой «М.Видео», так как проект заключался не только в правильной выработке решений и их реализации внутри SAP Retail. Совместно с группой специалистов ДИТ «М.Видео», возглавляемой руководителем отдела Сергеем Селютиным, удалось выработать работоспособное решение по интеграции SAP и КИС. Компанией IMG Россия были реализованы следующие виды работ:
Ведение основной записи товара в SAP, включая иерархию товаров и их атрибуты Ведение основной записи объектов хранения товаров – склады, магазины, сервисные центры в SAP. Расширенное ведение контрагентов в части логистики Настроены виды заказов на закупку (Purchase Order – PO.) Текущая схема работы предусматривает автозаполнение РО из КИС. Переход на ручное заполнение РО не потребует дополнительной настройки Настроены Заказы на продажу (Sales Order - SO) Настроены различные виды товародвижения, характерные для бизнеса: перемещение товаров между объектами, списание товаров, учет расхождений при приемке и т.д. Настроен учет розничных продаж в части списания себестоимости.
В ходе проекта были разработаны интерфейсы КИС – SAP:
Синхронизация основной записи товаров и объектов Загрузка РО из КИС в SAP Загрузка в SAP физической приемки товаров Загрузка в SAP всех видов товародвижения Интерфейс по загрузке в SAP оптовых и розничных продаж.
Разработаны отчеты:
Наличие и движение товара по местам хранения на отчетную дату и за период Отчет по перемещению товара между объектами Отчет по классификации и статусам (sellable – non-sellable) товаров Отчет по недостачам при приемке Отчет по инвентаризации – сводный и по объектам Отчет по себестоимости товара пообъектно, за период и др.
Разработаны формуляры: Торг 12, счет-фактура, счет на оплату по оптовым поставщикам и др.
В ходе проекта была разработана и реализована программа тестирования, написаны инструкции для пользователей, проведены ролевые тренинги с сотрудниками компании и интеграционные тесты, а также силами компании SAP CIS проведен аудит проекта.
Результаты
Компания IMG Россия, входящая в австрийскую ИТ-группу S&T, успешно реализовала проект SAP Retail в части учета операций с товарами – ведение основных данных товаров, объектов хранения, закупок, розничных и оптовых продаж, операций, связанных с товародвижением между объектами в интеграции с корпоративной информационной системой (КИС) М.Видео. Цели проекта – отражение запасов по объектам компании и их актуальной себестоимости – были достигнуты. Проектирование системы велось с учетом дальнейшего развития системы и введения новых модулей. В настоящее время специалистами компании IMG и S&T Россия осуществляется поддержка внедренного решения. «Команда IMG Россия проявила себя грамотными консультантами в области Retail, имеющими хороший опыт внедрения в области учета товарных потоков и интеграции SAP с внешними системами, что позволило без лишних трудозатрат выработать комплексное решение для поставленной задачи в компании М.Видео», - заключил Михаил Дерешев на управляющем совете по закрытию проекта.
